La organización ahorra dinero
La organización es algo que todas las personas desean. Algunas personas tienen un don natural para organizarse, mientras que otras son un completo desastre. Yo me encuentro en un punto intermedio. En los últimos meses he pasado mucho tiempo pensando en la organización y trabajando para mejorar mi situación personal. La conclusión clara es que ser organizado equivale definitivamente a ahorrar dinero.
Tener una vida organizada suele considerarse nada más que ser capaz de encontrar las cosas fácilmente. Aunque esto es cierto, creo que ser organizado es mucho más que eso. Por ejemplo, ser capaz de encontrar las cosas más fácilmente puede significar que no compras tantas cosas que no necesitas. Tal vez tengas una caja llena de widgets en el garaje, claramente etiquetados y organizados, y sepas exactamente dónde encontrarlos. La persona desorganizada se exaspera tratando de encontrar un widget y sale a comprar otro aunque tenga varios repartidos por su casa.
Organización financiera
Cuando se trata de pagar las facturas y estar al día con sus finanzas, la organización también es clave. Retrasarse en el pago de una factura de servicios públicos o de una tarjeta de crédito puede costarle mucho dinero en forma de pagos atrasados. Es crucial poner en práctica algún tipo de sistema para poder mantenerse organizado con sus facturas y otros pagos. Las herramientas en línea, o tal vez la función de pago de facturas de la banca en línea, pueden ser muy útiles.
Creo que la mejor manera de mantenerte organizado con tus finanzas es simplemente registrar cada centavo que entra o sale. Esto requiere más trabajo que dejar que un sistema automatizado registre tu dinero por ti, pero creo que tiene muchos beneficios. En primer lugar, será más preciso, ya que puedes contabilizar literalmente todo, incluso poner 0,50 dólares en una máquina de coca-cola en el trabajo. En segundo lugar, al hacer el seguimiento tú mismo, siempre estarás al tanto de tu situación actual. Por último, al forzarte a hacer el seguimiento, te estás obligando a ser más organizado en tu vida en general. Estos hábitos pueden ser contagiosos y extenderse a otras áreas.
Una cosa que he aprendido que puede ser muy útil es utilizar Google Docs para el seguimiento. Al utilizar un «archivo en línea» como Google Docs, puedo acceder al documento mientras estoy en el trabajo y mientras estoy en casa. Además, puedo configurarlo para que mi mujer pueda acceder a él. Esto hace que sea muy fácil registrar cada una de las transacciones sin importar si estoy en el trabajo o en casa, o si mi mujer está detrás.
Mi odio al desorden
Vamos a centrarnos en el desorden. Odio profundamente el desorden en mi casa. Tengo una tendencia a vender todo lo que pueda ser remotamente cuestionable en términos de nuestra necesidad. Es extremadamente fácil acumular desorden en nuestras vidas y hogares, que estoy constantemente en la ofensiva. ¿Ropa vieja que ya no me pongo mucho? Regalarlas. ¿Muebles viejos que consideramos que no son aptos para nuestro bebé? Ponerlo en craigslist.
Pasar a la ofensiva con respecto al desorden puede ser algo enorme para tu vida. Puedes conseguir fácilmente unos cuantos cientos de dólares vendiendo cosas viejas en Craigslist y Ebay y, al mismo tiempo, dar pasos de gigante hacia una organización mucho mejor.
Presentación de
Mantener la organización de los documentos en papel también es muy importante. Yo guardo mis viejas facturas y extractos de cuenta organizados en sus propios archivos. Puede ser muy importante buscar una factura antigua si algo parece extraño en tu estado de cuenta actual. Esto también puede ser muy útil cuando llega el momento de presentar los impuestos. Aprendí de la manera más difícil los primeros años de preparar mis impuestos porque estaba muy mal organizado. La preparación de impuestos es un desastre para las personas desorganizadas.
¿Qué haces para mantenerte organizado en tu vida? ¿Cómo te ha hecho ahorrar dinero?