¿Cuáles son las mayores pérdidas de productividad en la oficina?
Productividad es una palabra que escuchamos mucho. Es olvidar lo importante que son los datos que hay detrás. Cuando su negocio es improductivo, será casi imposible seguir siendo competitivo con otros negocios más productivos. No quiere que su negocio se quede atrás con respecto a la competencia, así que debe tomar medidas. El primer paso en el camino para hacerlo es aprender cuáles son las mayores pérdidas de productividad en la oficina. Siga leyendo para descubrirlo.
Mala comunicación
La comunicación es un asunto importante en la oficina. La gente tiene que poder comunicarse entre sí. Cuando se tarda demasiado en hacer llegar un mensaje importante de una persona o un departamento a otro, todo se ralentiza. Por eso, hay que tener prácticas y sistemas claros para resolver estos problemas de comunicación. Algunas empresas incluso han empezado a utilizar sistemas de mensajería instantánea para hacer llegar rápidamente las comunicaciones importantes de una persona a otra. Esto es algo que quizá quieras considerar hacer también en tu oficina.
Fallos y faltas técnicas
Hay todo tipo de fallos técnicos que su empresa puede experimentar. A menudo, no hay nada que pueda hacer al respecto, salvo solucionarlos lo antes posible. Actuar con rapidez y tener un plan de respaldo sobre lo que harán sus empleados hasta que la tecnología vital vuelva a funcionar también ayudará. Por ejemplo, puede evitar el tiempo de inactividad utilizando las soluciones de recuperación de desastres en la nube de Infrascale. Y puede dar a sus empleados algún trabajo que no implique el uso de ordenadores. Esto mantendrá la empresa tan productiva como sea posible hasta que los problemas técnicos se hayan solucionado de una vez por todas.
Sin motivación ni liderazgo
Cuando sus empleados no están motivados, les resultará difícil hacer algo a tiempo. Estarán mirando el reloj, deseando poder irse a casa. Eso no es lo que usted quiere para su empresa, así que no permita que ocurra. La falta de motivación de tus empleados suele deberse a la falta de liderazgo, así que aborda ambos problemas al mismo tiempo. Conviértase en un mejor líder y aprenda lo que se necesita para motivar a las personas que trabajan en su empresa. Es algo que definitivamente vale la pena hacer a largo plazo. Si no lo hace, sólo será cuestión de tiempo que las cosas empeoren.
Correo electrónico y distracciones en línea
Para muchas personas, las distracciones que presenta Internet son demasiado difíciles de resistir. Todos somos humanos y sabemos lo fácil que es procrastinar en lugar de hacer el trabajo. Probablemente tú mismo lo has hecho. Sabes que deberías estar revisando esa hoja de cálculo o leyendo ese informe. Pero en lugar de eso, acabas desplazándote por tu línea de tiempo de Twitter durante diez minutos. Cuando todo el mundo en la oficina está revisando el correo electrónico o mirando las redes sociales, no será productivo. Así que establece nuevas políticas y limita el acceso a las redes sociales a ciertas horas en la oficina. Puede que no sea una política popular, pero probablemente ayude.