8 consejos para aprovechar al máximo el tiempo
El tiempo es un regalo que a menudo se pasa por alto y se infravalora. Cada uno de nosotros dispone de 24 horas al día, pero la forma de emplearlas depende exclusivamente de ti.
Piensa en esta pregunta… si dentro de veinte años miraras hacia atrás en tu vida… ¿estarías contento con las decisiones que tomaste en cuanto a la inversión de tu tiempo? Aunque vivimos nuestra vida sabiendo de forma innata que tenemos un tiempo limitado, no es hasta que algo nos sacude, como la muerte de un amigo cercano o un diagnóstico terminal, cuando realmente apreciamos el valor del tiempo.
El tiempo es un recurso increíblemente valioso y escaso, así que veamos algunos consejos para ahorrar tiempo que le ayuden a centrarse en lo que más importa.
- PEDIR COMIDA EN LÍNEA
Piense en el tiempo que se ahorraría si pidiera la compra por Internet y se la entregaran en la puerta de su casa. El trayecto hasta la tienda, el tiempo en la tienda, empacar las bolsas, conducir de vuelta, desempacar las bolsas, sin mencionar el potencial de tráfico. Establecer que los artículos esenciales se repitan semanal o mensualmente es una forma estupenda de mantenerse al día sin tener que emplear mucha energía mental.
- CONSIGUE UN LIMPIADOR
Es cierto que no todo el mundo puede permitirse una limpiadora, pero esto puede suponer un gran ahorro de tiempo (y de cordura), sobre todo para las madres ocupadas. Como alternativa, siempre puedes convertir la limpieza en un juego divertido en el que los niños se impliquen en la limpieza como actividad lúdica; o ponerte un temporizador y ver cuánto puedes hacer en tan solo treinta minutos, convirtiendo la limpieza en una tarea algo más atractiva y manejable.
- TRABAJAR DE FORMA REMOTA
Si es posible, comprueba si puedes trabajar a distancia, desde casa, de forma que puedas tener un horario flexible; de esta forma, tu tiempo es tuyo. Esto no solo ahorra tiempo, sino también dinero, ya que los cursos en línea suelen ser más baratos debido a la reducción de los gastos generales, además de que no es necesario viajar al curso ni conseguir alojamiento.
- ORGANICE SU TIEMPO
La comodidad del trabajo y el estudio en línea significa que tienes mucho más tiempo para disfrutar de tu vida, y para ello construir una vida. Pasamos demasiado tiempo viviendo en reacción al trabajo, intentando encajar nuestras vidas, pero no tiene por qué ser así; la cantidad de tiempo que puedes ahorrar teniendo un buen sistema de planificación es fenomenal… gran parte de la «gestión del tiempo» se reduce a planificar primero tus tareas para que puedas mantenerte al día con facilidad.
- CONFIAR EN UN EQUIPO
La mayoría de los empresarios creen que tienen que hacerlo todo por su cuenta y el concepto de delegar tareas importantes puede ser una perspectiva bastante aterradora. Si tienes una pequeña empresa, querrás reunir un equipo de empleados o una serie de autónomos comprometidos a los que subcontratar tareas de forma puntual, ya que tener un equipo en el que delegar tareas es el principio más importante que deben seguir los emprendedores.
Del mismo modo, cuando se trata de asuntos personales, tiende a ser mejor obtener ayuda con los casos legales de daños privados en lugar de ir por su cuenta como litigante en persona – porque el tiempo que le llevaría aprender todos los aspectos necesarios de la ley sería significativo; lo que significa que es mejor aprovechar los conocimientos existentes de otras personas en tales asuntos que empezar desde cero, aunque el costo puede ser algo prohibitivo, a largo plazo le ahorrará mucho tiempo y dinero.
- EL PRINCIPIO DE PARETO
El principio de Pareto, también conocido como la regla del 80/20, sugiere que el 20% de nuestras actividades representan el 80% del resultado. En pocas palabras, hay que centrarse en las tareas que van a tener un mayor impacto y hacerlas primero. A menudo, podemos perdernos en las pequeñas tareas que crean mucho «ajetreo» y nos restan el tiempo que necesitamos para dirigir nuestro «negocio». La mejor manera de hacer esto es escribir una lista de todas tus tareas para el día, la semana o el mes y luego determinar qué tareas van a crear el mayor impacto; como ejemplo, son las 50 llamadas de ventas que sigues posponiendo o son las horas que sigues dedicando al diseño estético.
- TRABAJAR CUANDO SE TRABAJA
Brian Tracy, un eminente experto en gestión del tiempo, defiende la idea de que se trabaja cuando se trabaja y se descansa cuando se descansa; es decir, si te sientas a trabajar, asegúrate de estar concentrado en la tarea que tienes entre manos en un entorno libre de distracciones. Hoy en día, sobre todo cuando se trabaja desde casa, la gente hace varias cosas a la vez: trabaja con el portátil en el regazo mientras tiene la televisión encendida de fondo, o incluso entra y sale de una conversación con su cónyuge. Al trabajar plenamente cuando se trabaja, se puede reducir la cantidad de tiempo que se necesita para trabajar, y se obtendrá el beneficio añadido de poder descansar plenamente cuando se descansa.
- UTILIZAR LAS LISTAS
Las personas más exitosas del mundo tienen listas para todo, y estas tareas se marcan todos los días. Hay una serie de aplicaciones que te ayudarán a hacer un seguimiento de tus listas, y lo mejor de una aplicación como esta es que puedes crear una serie de categorías además de una lista de prioridades curada.
Hay poder en el progreso. De hecho, cada vez que tachas algo de tu lista, recibes físicamente un subidón de endorfinas y, a medida que adquieres más y más impulso, tu productividad aumenta exponencialmente y crea un efecto positivo de bola de nieve.
En resumen, el tiempo es tu recurso más preciado, así que sé consciente de cómo lo utilizas. Hay una gran canción de Five For Fighting llamada 100 Years to Live que nos recuerda que sólo tenemos una cantidad limitada de tiempo para vivir, y por lo tanto, debemos exprimir al máximo cada día; después de todo, todos tenemos un suministro finito de tiempo.