Cobrar como empresario: lo esencial
Muchos propietarios de nuevas empresas y autónomos salen perdiendo porque no optimizan las finanzas de su negocio. Puedes sacar el máximo partido a tus cuentas por cobrar en solo tres etapas:
Registre todas sus ventas y recibos diariamente para asegurarse de que sus registros están actualizados y son correctos.
Cree y emita facturas periódicas para cada venta y extractos para cada cliente.
Realice un seguimiento de los saldos de todas las cuentas para estar al tanto de los pagos pendientes, los pagos realizados y los saldos atrasados.
Para cobrar, es necesario crear y emitir facturas. La factura puede enviarse en el momento de la expedición de los productos o de la finalización de los servicios. En ella se detalla la deuda contraída, enumerando cada coste directamente a un producto o servicio individual, y se solicita el pago a su cliente. La factura es importante para demostrar la deuda y es un documento legal. Si gestiona sus facturas con eficacia, cobrará a tiempo y sus facturas también podrán pagarse a tiempo. Sin embargo, para muchos empresarios las finanzas no son su especialidad.
El uso de una plantilla le garantiza la presentación de una marca coherente y le permite extraer información de varios clientes para realizar estudios de mercado. ¿Le parece demasiado trabajo? Existen herramientas y tecnologías que te ayudan a configurar y gestionar tus facturas; no tiene por qué llevarte demasiado tiempo ni esfuerzo, y los beneficios superan los costes.
Internet es una gran fuente de consejos y herramientas. Los servicios en línea pueden ayudar a simplificar el proceso de facturación ofreciendo plantillas que puedes imprimir y enviar o emitir electrónicamente aquí. Cada plantilla puede modificarse rápidamente para adaptarse a su marca y presentar una cara coherente y profesional. Todo el mundo se beneficia de un pago puntual, y no es tan complicado como crees, especialmente con una selección de plantillas a mano.
No gestionar sus cuentas por cobrar puede costar tiempo, dinero e incluso su negocio. ¿Se imagina lo que pasaría si no supiera qué ventas ha realizado, a quién ha facturado o si han efectuado el pago? Si no tiene el control del dinero que entra en su negocio, no puede controlar el dinero que sale. Si tiene el control, puede incluso conseguir dinero para su negocio utilizando sus cuentas por cobrar.
Para sacar el máximo partido a sus facturas, éstas deben ser profesionales, claras y coherentes. Sus facturas deben contener información clave, como la siguiente:
Un desglose de los productos o servicios, que incluya la fecha de prestación, la tarifa o la cantidad.
Sus condiciones, incluida la fecha de vencimiento del pago y las posibles penalizaciones por demora.
Cómo realizar el pago, incluyendo el método de pago y el importe a pagar.
Utilizando su plantilla de factura, puede establecer políticas sobre la concesión de crédito, métodos de pago e intervalos de facturación. Por ejemplo, puede incluir detalles de descuentos por pago rápido, lo que puede ayudar a incentivar el pago rápido de sus clientes.
En resumen, tomar el control de sus facturas le da el control de las finanzas de su negocio, y eso es clave para el éxito de su empresa.