Aspectos a tener en cuenta al buscar su primera oficina
Pensar en alquilar su primera oficina puede ser emocionante y un poco aterrador. Hay que asegurarse de elegir el lugar adecuado, o las cosas podrían ponerse difíciles, especialmente con los clientes. Debe ser un lugar que apoye a su equipo y se adapte a sus necesidades y limitaciones financieras. He aquí algunos consejos que pueden ayudarle a encontrar el espacio de oficina perfecto para su empresa.
¿Necesita su empresa una oficina?
Ahora que muchas empresas existen únicamente en línea, hay que pensar en la necesidad de tener un espacio de oficina físico. Antes, las empresas necesitaban un lugar para sobrevivir y trabajar eficazmente. Sin embargo, ahora puedes tener a tu equipo trabajando desde cualquier lugar y seguir consiguiendo los mismos resultados. Si puedes sobrevivir sólo estando en línea, entonces te estás ahorrando mucho tiempo y dinero.
Elección de la ubicación
El lugar de la oficina es tan importante como la propia oficina. Si ya tiene un equipo de empleados, debe asegurarse de que está lo suficientemente cerca como para que puedan desplazarse fácilmente. Si hay uno o dos que están lejos, puede considerar la posibilidad de que trabajen desde casa. Si todavía no tiene un equipo, debería buscar una oficina cerca de una zona poblada. Será más fácil contratar personal y podrá elegir una zona en la que crea que tendrá más posibilidades de contratar a los mejores talentos.
¿Qué servicios hay cerca?
Dependiendo de su negocio, puede necesitar que su oficina esté cerca de ciertos servicios. Por ejemplo, si debe ir al banco todos los días, tener una oficina cerca le será de gran ayuda. Además, sus trabajadores le agradecerán tener una oficina cerca de una cafetería o un restaurante. También debe tener en cuenta los desplazamientos de sus trabajadores. Si algunos de ellos viajan en tren o autobús, entonces debe encontrar un lugar que tenga estaciones y paradas de autobús locales. También debe pensar en las comodidades para sus clientes; si elige un lugar sin aparcamiento, esto podría ser suficiente para desanimarlos.
Poner en orden su documentación
Una vez que haya elegido su ubicación, tiene que pensar en los documentos que necesita para empezar a operar. ¿Hay alguna normativa local que deba cumplir? ¿Cumple con las normas de seguridad e higiene? Es importante averiguar esto, ya que es posible que no se le permita ocupar su oficina hasta que se cumplan estas normas. También debes revisar tu seguro para asegurarte de que te da la cobertura que necesitas.
Si tener una oficina es esencial para su negocio, intente seguir algunas de estas ideas para ayudarle a encontrar la ubicación perfecta.