Por qué invertir en mejores equipos beneficia a una empresa
Imagínese la escena. Llegas a la oficina, intentas conectarte y tienes que esperar lo que parece una eternidad. Millones de empleados tienen que enfrentarse a este escenario a diario porque el material de oficina no está a la altura. Como trabajadores, no pueden hacer otra cosa que poner el problema en conocimiento del jefe. Como eres la persona principal, es tu responsabilidad sustituir el material viejo por sustitutos de calidad. «¿No me costará una fortuna?» Sí, los equipos modernos no son baratos y el balance bancario de la empresa se resentirá. Aun así, a continuación se exponen las razones por las que es importante hacer todo lo mismo.
Eficiencia tecnológica
Una cosa que los empresarios quieren y necesitan es la eficiencia. Cuando el rendimiento y la productividad empiezan a resentirse, toda la empresa se tambalea. Hay numerosas razones para que el rendimiento baje, pero un factor importante es el equipo anticuado. Las hojas de cálculo de Excel que se bloquean, por ejemplo, sólo restan tiempo a una jornada ya de por sí ajetreada. Al final, los empleados tienen que retrasar los plazos sólo porque un ordenador o un portátil funciona demasiado lento. Esto no sólo perjudica a la cuenta de resultados de la empresa, sino que es fácil de remediar con la llegada de nuevas herramientas. Hay una razón por la que el 93% de los millennials citan la tecnología moderna como una característica importante de un lugar de trabajo.
Moral de los empleados
La forma de pensar y sentir de los empleados es muy importante. Cualquiera que llegue a la oficina y piense «¿para qué?» está destinado a perjudicar a la empresa. Y muchos empleados tienen esa actitud cuando están entre la espada y la pared. No quiere decir que tengan razón, pero es algo que se puede solucionar fácilmente con un equipo mejor. En lugar de entrar por la puerta y temer las siguientes ocho horas, las esperarán con impaciencia. Esta inyección de moral aumentará el nivel y el rendimiento.
Reducción de residuos
Otro problema con el que tienen que lidiar las empresas modernas es el de los residuos. Cuanto más haya, menos beneficios obtendrá la empresa a largo plazo. Por tanto, es esencial erradicarla y no es posible sin las herramientas adecuadas. Piense por un momento en las mediciones. ¿Cuántas veces tiene la empresa que calcular una cantidad concreta y embotellarla? Si la cantidad es demasiado baja, el cliente se enfadará, pero si es demasiado alta, saldrá perdiendo. Además, las máquinas pueden transferir la cantidad sin desperdicio alguno.
Seguridad
Las violaciones de datos van en aumento y las PYME son el principal objetivo. Los piratas informáticos optan por las pequeñas empresas porque saben que sus defensas son débiles. Al fin y al cabo, un servidor o un ordenador obsoletos tienen seguramente grietas. Así que, con un soplo y una bocanada, pueden echar tu casa abajo. El software de seguridad no es algo que se pueda comprar y dejar durante décadas. A medida que la tecnología avanza, hay que estar al tanto de las tendencias para proteger a la empresa. Sólo los equipos modernos tienen la capacidad de mantener alejados a los hackers y a los ladrones digitales.
¿Piensa invertir en algún momento?