Esta es la cantidad que debe ahorrar para financiar el retiro de su empresa
Planificar un retiro de empresa puede ser muy emocionante, especialmente si es el primero de su organización. Querrá elegir un lugar que se ajuste a su presupuesto, pero que también resulte atractivo para todos los asistentes. Un retiro puede ser costoso, pero con la planificación y la ejecución adecuadas, podrá organizar un retiro fantástico, incluso si tiene un presupuesto limitado. A continuación le indicamos cuánto debe ahorrar para financiar el retiro de su empresa.
¿Cuánto puede ahorrar al mes?
Lo primero y más importante es tener en cuenta las finanzas de la empresa y calcular una cantidad realista que pueda ahorrar cada mes o trimestre. Esto le ayudará a planificar mejor su retiro y le dará una idea más clara de cómo será su presupuesto.
Un retiro no es algo que se quiera hacer al azar, ya que puede ser costoso para cualquier organización organizar un evento de este tipo, incluso con mucha planificación. Planificar con antelación simplemente le ayuda a tener en cuenta los costes inesperados, los cambios de lugar y otras circunstancias imprevistas. También le permite saber lo que realmente puede permitirse, para no gastar más de la cuenta.
El lugar de celebración es importante
El mayor gasto de todo el proceso será el lugar de celebración. El precio de los lugares de celebración varía en función de varios factores, entre ellos:
- Número de asistentes
- Duración de la estancia
- Planes de comidas
- Actividades
- Época del año
- Ubicación
A la hora de elegir el lugar de celebración, asegúrese de tener en cuenta cada uno de estos factores. ¿Cuántas personas asistirán? (Es bueno tener una lista de confirmación de asistencia para estar seguro) ¿Cuánto durará el retiro? ¿Un fin de semana? ¿Unos cuantos días? ¿En qué época del año está planeando el retiro? Si te haces estas importantes preguntas, podrás planificar mejor el lugar adecuado y ajustarte a tu presupuesto.
Dependiendo del lugar de celebración y de los servicios que se necesiten, el coste puede oscilar entre 50 y 75 dólares por persona, y hasta 350 o 400 dólares por persona. Si sólo invitas a unas pocas personas, esto puede ser manejable, pero un retiro para toda la empresa puede suponer un gasto rápido. Si estás en Nueva York, puedes encontrar información aquí sobre retiros corporativos en Nueva York.
Tenga en cuenta incluso los gastos más pequeños
Cuando planifiques tu retiro y tu plan de ahorro, es importante que tengas en cuenta incluso los gastos más pequeños para que tu presupuesto sea lo más preciso posible. Incluso cosas sencillas como la tinta de la impresora, el papel y el agua embotellada pueden sumar rápidamente cuando se planifica para unas cuantas docenas (o unos cientos) de personas.
Con un presupuesto y un plan de ahorro más precisos, puede asegurarse de que su retiro no incurra en costes imprevistos, o de que estén previstos con antelación en caso de que se produzcan. Su asesor financiero puede ayudarle a elaborar un presupuesto o plan de ahorro que se ajuste a las necesidades específicas de su empresa. Vaya aquí para comparar los mejores asesores financieros de Houston.
Recurrir a expertos para la planificación
Recurrir a un planificador de eventos para que le ayude a crear el retiro perfecto no sólo puede ayudarle a elegir el lugar adecuado, sino también a reducir la carga de trabajo y el estrés asociados a la planificación de una ocasión tan grande e importante. Con el asesoramiento de un experto, te asegurarás de no salirte del presupuesto y de planificar un retiro que la empresa recordará durante años.
Los planificadores de eventos pueden oscilar entre 25 dólares/hora y 100 dólares/hora, dependiendo de la experiencia, la ubicación y el nivel de planificación. Sin embargo, este coste puede merecer la pena cuando veas la cantidad de dinero que uno de estos expertos capacitados puede ahorrarte en el coste total de tu retiro.
Las actividades recreativas también cuestan
Dependiendo del lugar de retiro, tendrás acceso a ciertas actividades de ocio o recreativas como el senderismo, el piragüismo, el kayak, etc. Todo esto depende del lugar, por supuesto, pero a veces el coste de estas actividades extracurriculares no está incluido en el paquete del lugar.
Debe incluir el tiempo de inactividad en su retiro. Sin él, los empleados no sentirán que están en un retiro y pueden sentirse sobrecargados de trabajo. Trate sus retiros como unas vacaciones productivas. Establezca franjas horarias para la productividad y el tiempo de inactividad y, sobre todo, participe también en las actividades del tiempo de inactividad. Si eres un alto directivo o el dueño de la empresa, es importante que tus empleados te vean disfrutar de las mismas actividades para que puedas conectar mejor con ellos.
¿Cuál es el coste total?
Supongamos que has reservado un lugar de reunión con planes de comidas, actividades recreativas y alojamiento para cien empleados. El coste es de 250 dólares por persona durante tres días. Esto significa que gastará 25.000 dólares sólo por el lugar de celebración, el alojamiento y la comida. Esto no tiene en cuenta los gastos menores que hemos mencionado anteriormente, los servicios profesionales de planificación que contrate para ayudarle y los gastos de viaje (probablemente querrá cubrir los vuelos o proporcionar un reembolso de los gastos de gasolina a sus empleados).
En el extremo inferior del espectro, probablemente se gastarán entre 15 y 20.000 dólares en un retiro, pero pueden llegar a costar hasta 100.000 dólares por unas pocas noches; de nuevo, dependiendo de una serie de factores. La mejor manera de ahorrar dinero es planificar con antelación, recurrir a un planificador de eventos y a un asesor financiero, y empezar a ahorrar con meses de antelación.
El resultado final
Los retiros suelen ser caros, especialmente para las empresas más pequeñas que no generan tantos ingresos como un enorme conglomerado mundial. El mejor consejo que podemos ofrecer es planificar, planificar, planificar y luego planificar un poco más. La planificación le ayuda a sortear circunstancias imprevistas, así como a crear un presupuesto y un plan de ahorro adecuados para asegurarse de que no gasta en exceso.