Advertencia: Cómo los problemas de tesorería pueden hundir un negocio rentable
Un fenómeno empresarial que siempre desconcierta al público es escuchar cómo una empresa bien gestionada y con éxito puede quebrar. La explicación más común es algo que los contables entienden muy bien.
Se llama problema de liquidez.
Una empresa puede tener problemas financieros cuando sus facturas llegan antes que el dinero que espera de sus clientes. Una empresa no puede seguir funcionando si no tiene dinero para pagar a sus trabajadores, cubrir el alquiler, mantener las luces encendidas o gestionar los demás gastos generales. El dinero necesario para el funcionamiento de la empresa simplemente no está ahí, incluso si, sobre el papel, la empresa está ganando más de lo que está gastando.
Un problema de flujo de caja negativo, por tanto, es una situación que surge cuando las salidas se producen antes que las entradas. Es un dilema habitual al que se enfrentan camioneros, restauradores y fabricantes.
Camiones
Muchas empresas nuevas de transporte por carretera dejan de funcionar antes de que acabe el mes. Dado que los clientes esperan un crédito de 30 a 60 días en sus cuentas, la escasez de flujo de caja puede ocurrir a menudo cuando se tiene un negocio de transporte. Los propietarios del negocio se encuentran con que no tienen el efectivo necesario para cubrir los gastos de las cuentas por pagar, como las reparaciones de los camiones, los costes de combustible y las nóminas.
Las nuevas operaciones de transporte que sobreviven a la fase de arranque antes de acumular suficiente capital de reserva para hacer frente a sus gastos utilizan el factoring para gestionar su escasez de efectivo. Pueden utilizar un servicio como TBS Factoring, que compra sus facturas para que puedan pagarlas lo antes posible.
Restaurantes
Aunque los restaurantes reciben el pago de los clientes inmediatamente después de la comida, también suelen tener problemas de liquidez. Éstos se deben a diversas causas, como tener demasiadas existencias o que los alimentos se estropeen demasiado. Los problemas de tesorería también pueden surgir debido a los bajos beneficios o a un alto índice de rotación del personal.
Los restaurantes que prosperan aprenden a vigilar de cerca el dinero que entra y sale de su negocio. Recortan con diligencia sus gastos de explotación para no quedarse cortos a la hora de pagar a sus proveedores y a su personal.
Fabricantes
Algunas de las razones más comunes por las que los fabricantes tienen problemas de tesorería son un exceso de inversión en capacidad o conceder a los clientes demasiado crédito. Los fabricantes con clientes en negocios estacionales también pueden sufrir una pérdida de ingresos debido a una caída de la demanda de sus productos.
Los fabricantes que hacen crecer su negocio lo hacen porque han aprendido a decir que no. En lugar de dejarse seducir por un gran contrato, primero evalúan si tienen el personal, las máquinas y las materias primas necesarias para cumplir el gran pedido. También se aseguran de saber con qué rapidez pueden pagarles sus clientes.
A caballo entre la paradoja
Los propietarios de nuevos negocios suelen estar desconcertados por una simple paradoja: cómo pueden tener un negocio rentable y a la vez carecer del efectivo que necesitan para gestionarlo. Dado que los préstamos, con sus elevados intereses, son sólo una solución a corto plazo, la mejor manera de hacer frente a los problemas de flujo de caja negativo es averiguar si la empresa puede gestionar sus desembolsos para satisfacer el acuerdo antes de recibir el pago. Si está pensando en dirigir su propio negocio, este artículo contiene algunas ideas valiosas.